多样化的检索方式适配不同检索场景需要
关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。 水印模板自定义:支持自定配置水印,能设定文字、图片水印样式,满足不同用户的需求。北京本地声像档案管理系统服务
智能化技术与检索功能人脸识别与音视频转写:利用先进的音视频转写技术和人脸识别技术,声像档案管理系统能够自动提取声像档案中的重要信息,如人脸特征、语音内容等,并进行标注和分类。这极大地辅助了档案管理者准确、高效地进行声像档案鉴定、档案整理等工作。智能检索:系统支持文字、图片全文内容检索,打破了传统只能搜索题名和目录的困境。通过输入关键词或上传相关图片,用户可以快速找到所需的声像档案,为组织和领导决策、经营管理提供完整的价值数据。北京本地声像档案管理系统服务前端采用 VUE、TypeScript(已完成系统的 TS 重构)、React、Node.js、Element - UI 等技术。
适用对象:**部门相关机构,如档案局(馆)、档案科室以及其他档案业务单位,它们承担着区域内档案的收集、整理、保管与利用等重要职责,需要档案管理方案提升工作效率与档案服务质量。高校系统中的档案馆及档案科室,高校在教学、科研、行政管理等诸多活动中产生海量档案资料,从学生学籍档案到科研项目档案等,对档案的精细化管理需求迫切。企事业档案科室,企业在生产经营、人事管理、技术研发等过程,事业单位在履行公共服务职能时,都会生成大量档案,档案管理对企业运营决策、事业发展规划意义重大。
巡查记录与盘点记录功能:库房管理环节,巡查与盘点至关重要。库房管理人员完成巡查后,能便捷地添加巡查记录,详细登记巡检日期、库房实时温度、湿度状况,以及巡查人的备注信息,一份完整的巡查记录就此生成,后续若需回溯,随时可查询相关数据,精细掌握库房环境动态,为档案保存提供环境确保依据。同样,在完成库房盘点工作后,只需简单操作,便可录入盘点日期、结果详情、盘点人姓名及备注,形成专属盘点记录,方便随时查询,确保档案数量、状态明晰,让档案实体管理有条不紊。多种检索模式助力档案查询:系统在档案检索上精心布局,充分满足用户多样需求。一方面针对档案条目数据,开启精细的检索通道。条目查询以所有档案条目为范畴,涵盖丰富字段,用户输入关键字,既能实现对条目信息的精确查找,找到关键档案,也可进行模糊查询,即便记忆稍有偏差,也能筛选出关联条目,**提升检索效率。同时,系统还支持对电子文件检索,无论是文档、图片还是音频视频等格式,结合多种检索模式,为用户挖掘档案深层价值提供有力工具,让档案信息触手可得。 系统设有详细的日志管理,可对所有用户操作进行追溯。
一键归档并加盖归档章:档案员完成归档材料上报后,系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作,同时加盖归档章。在此过程中,还能依据实际需求灵活定制,不仅归档章的门类范围、样式可按需调整,就连宽度与位置都能自由设定,其展示内容同样支持依据业务变化配置,充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求,确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理:该功能专注于数字化入库档案的精细管控,***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言,犹如得力助手,助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先,可根据实际情况自定义库房数量,对每个库房的名称、编号进行个性化编辑,档案柜相关设置同样灵活,柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者,通过便捷操作就能查看档案柜,随时查阅其中已入库档案,无论是入库登记、上架规划,还是日常巡查、定期盘点,都能有条不紊地推进,确保档案实体管理有序。 档案菜单自定义:能够灵活设置档案菜单,依据不同档案门类,配置相应的档案菜单目录,方便档案管理与查阅。上海声像档案管理系统售后服务
用于管理监控视频、案件录音等证据资料,支持案件调查和证据保管。北京本地声像档案管理系统服务
高效性声像档案管理系统采用数字化存储和检索技术,一定程度上提高了档案的管理效率和利用效率。用户可以快速找到所需档案,无需花费大量时间进行查找和整理。安全性系统采用多种安全措施,如数据加密、访问控制等,确保档案的安全性和完整性。同时,系统还可以对档案的借阅情况进行记录和管理,防止档案的丢失和损坏。易用性声像档案管理系统界面简洁明了,操作便捷易懂。用户无需具备专业的计算机技能即可轻松使用系统进行档案的管理和查询。可扩展性随着大学内声像档案数量的不断增加和种类的不断丰富,系统需要具备良好的可扩展性。当前市场上的声像档案管理系统通常支持多种文件格式和存储方式,并可以根据用户需求进行定制和扩展。 北京本地声像档案管理系统服务
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